HİZMETLERİMİZ

 

BAŞVURU KABUL VE DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ

​

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu prosedür belgelendirme başvurularının nasıl alınacağı ve değerlendirileceğinin belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır ve Elmas Belgelendirme içindeki tüm personel belgelendirme faaliyetlerini kapsar.

 

2. TANIMLAR

 

Başvuru Sahibi: Mesleki Yeterlilik Belgesi almak için başvuran kişi

 

Aday: Başvuru ön koşullarını sağlayan başvuru sahibi

 

Tek Nokta Başvurusu: Bünyesinde çalışanlara belge aldırmak isteyen ve en az 10 sınav adayı olan firmaların/şirketlerin, adayların sınav ücretlerini karşılama şartları taşıyan kuruluş/kooperatif/üretici firma vb yerlerin yaptığı toplu başvuru

 

3. SORUMLULAR

 

Personel Belgelendirme Müdürü

Sınav Koordinatörü

Sekreter

 

4. UYGULAMA

 

4.1. Genel Uygulama

 

Adaylar, ilgili başvuru belgelerini ve sınava girmek istedikleri branşlara dair tercihlerini ilettikten sonra, başvurular sekreter tarafından ön değerlendirmeye alınır. Belgelerin ve başvuru koşullarının uygun bulunması halinde, Sınav Koordinatörü aday ile birlikte karşılıklı uygunluk esasına göre sınav tarihini planlar. Sınav sürecine dahil edilen her adaya, Sınav Kuralları ve Aday Taahhütnamesi imzalatılarak sınav sürecindeki hak ve sorumlulukları hakkında bilgilendirme yapılır ve yazılı onayları alınır.

 

4.2 Başvuruların Alınması

 

4.2.1 Bireysel Başvurular

 

Mesleki Yeterlilik Belgesi talebinde bulunan başvuru sahipleri, başvurularını ister doğrudan Elmas Belgelendirme’ye gelerek ister web sitesi üzerinden çevrimiçi olarak gerçekleştirebilirler. Şahsen başvuru yapacak adaylara, Sınav Başvuru Formu ve Belgelendirme Sözleşmesi sekreter tarafından teslim edilir. Uzaktan başvuru yapacak adaylar ise gerekli evraklara ve online başvuru sistemine Elmas Belgelendirme’nin resmi web sitesi üzerinden erişebilirler.

Başvurunun geçerli sayılabilmesi için başvuru sahibinin, aşağıda yer alan belgeleri eksiksiz şekilde hazırlaması ve Sınav Başvuru Formu ile Belgelendirme Sözleşmesini (iki nüsha olarak) ıslak imzalı şekilde teslim etmesi esastır. Başvurusu onaylanan adaylar, bu belgeleri en geç sınav tarihinden iki (2) gün önce kuruma ulaştırmakla yükümlüdür.

Bireysel başvuru için gerekli belgeler:

• Nüfus cüzdanı fotokopisi

• Başvuru yapılan sınavlara ait ücretin ödendiğini gösteren banka dekontu

• Islak imzalı Sınav Başvuru Formu ve Belgelendirme Sözleşmesi

 

4.2.2 Tek Nokta Başvurusu

Kurumsal başvuru yapmak isteyen şirket veya kurumlar, çalışanlarına Mesleki Yeterlilik Belgesi aldırmak amacıyla Tek Nokta Başvuru Formunu doldurarak başvuruda bulunabilirler. Form, şirketi temsile ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmalı ve diğer gerekli belgelerle birlikte teslim edilmelidir.

Başvurular, doğrudan Elmas Belgelendirme merkezinden yapılacaksa ilgili formlar sekreter tarafından sağlanır. Dışarıdan yapılacak başvurular için tüm başvuru dokümanlarına ve bilgilere Elmas Belgelendirme’nin web sitesi üzerinden erişim sağlanabilir.

Başvurunun onaylanmasını takiben, aşağıda listelenen belgeler ile birlikte ıslak imzalı Tek Nokta Başvuru Formu, sınav tarihinden en az iki (2) gün önce kuruma teslim edilmelidir:

Gerekli Belgeler:

• Her adaya ait nüfus cüzdanı fotokopisi

• Adayların sınav ücretlerinin yatırıldığını gösteren toplu ödeme dekontu

• Belgelendirme Sözleşmesi, Sınav Başvuru Formu ve Tek Nokta Başvuru Formunun ıslak imzalı nüshaları

Tek nokta başvurusu yapabilmek için, başvuruda bulunan firmanın aynı şirket çatısı altında en az 10 (on) aday göstermesi zorunludur. Aksi durumda toplu başvuru kabul edilmez. Kurum/şirket, tüm başvuru belgelerinin eksiksiz tamamlanmasından ve sınav ücretlerinin kendi banka hesabı üzerinden toplu olarak ödenmesinden sorumludur.

4.3 Başvuruların Değerlendirilmesi

 

Elmas Belgelendirme’ye yapılan bireysel veya tek nokta olmak üzere tüm başvurular, PR.003 Başvuru Kabul Prosedürü ve PR.002 Kayıtların Kontrolü Prosedürü çerçevesinde yürütülür. Başvuru sahibi tarafından sunulan belgeler sekreter tarafından teslim alınır ve evrakların tam olup olmadığı kontrol edilir. Eksik evrak olması durumunda başvuru sahibine bilgi verilir ve eksiklerin 10 (on) gün içinde tamamlanması istenir.

 

Başvuru evrakları eksiksiz olan adayların dosyaları Sınav Koordinatörüne iletilir. Koordinatör, başvuru klasörlerini en geç 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek uygun bulunan adayları onaylar ve ilgili Sınav Başvuru Formlarını imzalar. Ardından başvuru klasörleri Personel Belgelendirme Müdürü’ne iletilir. Müdür, Belgelendirme Sözleşmesini en geç 3 (üç) iş günü içinde onaylar.

 

Süreç tamamlandıktan sonra, sınav organizasyonları Sınav Koordinatörü tarafından planlanır ve adaylar en geç 60 (altmış) gün içinde sınava alınır. Onaylanan başvuru listeleri, Elmas Belgelendirme’nin web sitesinde kamuya açık şekilde ilan edilir.

 

Başvuru sırasında adayın özel bir durumu (engellilik, sağlık durumu, vb.) varsa, bunu beyan etmesi zorunludur. Başvurular, ilgili personel tarafından değerlendirilir; başvurunun uygun bulunması halinde, kişinin ihtiyacına göre sınavda gerekli düzenlemeler yapılır. Özellikle okuma-yazma engeli bulunan adaylar için sınavlar özel bir sınav alanında gerçekleştirilir. Bu durumda sınav uygulayıcıları, sınav sorularını adaya sözlü olarak okur ve değerlendirmeyi yine sınav kurallarına uygun şekilde gerçekleştirir.

 

Tüm başvuru evrakları, ilgili aday klasörlerinde toplanır ve PR.002 Kayıtların Kontrolü Prosedürü doğrultusunda düzenli biçimde arşivlenir.

 

5. Atıf Yapılan Dokümanlar

 

Sınav Başvuru Formu

Belgelendirme Sözleşmesi

Tek Nokta Başvuru Formu

Kayıtların Kontrolü Prosedürü

Sınav Kuralları ve Aday Taahhüdü